Grankulla förnyar sina löne- och HR-tjänster
Grankulla stad förnyar sina lönetjänster och sitt HR-system. Målet är att göra vardagen smidigare för personalen och cheferna samt säkerställa en tillförlitlig löneutbetalning även i framtiden.
På basis av en offentlig upphandling har Azets Insight Oy valts till tjänsteleverantör för reformen. Azets fick de bästa poängen för pris och kvalitet i upphandlingen.
Grankulla stad och Azets bygger tillsammans upp en ny helhet för HR-tjänsterna. I samband med reformen övergår stadens lönesekreterare till Azets genom överlåtelse av rörelse med bibehållna anställningsvillkor. På så sätt bevaras deras kompetens och kännedom om Grankullas verksamhet som en del av tjänsten.
– Tillsammans med Azets bygger vi upp en smidig tjänstehelhet som säkerställer kontinuiteten i stadens verksamhet. Det är särskilt viktigt för oss att våra lönesekreterares gedigna kompetens och kännedom om staden följer med i förändringen, säger personaldirektör Maari Valli.
Varför förnyas löne- och HR-tjänsterna?
Stadens nuvarande HR-system behöver moderniseras. Genom reformen vill vi minska det manuella arbetet samt förbättra tillgången till uppgifter om personalen och utveckla rapporteringen.
– I en liten stad har det inte varit möjligt att på ett hållbart sätt upprätthålla ett tillräckligt vikariesystem för den egna lönetjänsten. Genom en större serviceorganisation kan vi säkerställa kompetens och resurser även vid frånvaro och andra förändringssituationer, säger Valli.
Att säkerställa kontinuiteten i löneutbetalningen är en av de viktigaste utgångspunkterna för reformen.
– Varje anställd ska kunna lita på att lönen betalas korrekt och i tid även när verksamhetsmodellen för tjänsten förändras. Samtidigt förnyas vårt HR-system till en modern helhet som framöver gör det enklare för personalen och cheferna att sköta sina ärenden och stöder kunskapsbaserad ledning, konstaterar Valli.
En helhet som stöder personalen och cheferna
Den nya helheten omfattar lönetjänster, HR-system, nödvändiga integrationer, rapportering och analys samt digitala service- och supportkanaler. Lösningen bygger på Azets tjänstemodell samt programvarulösningarna Visma Aquila och Solveon.
Målet är att skapa en tydlig tjänstehelhet där informationen förmedlas smidigt, serviceförfrågningar styrs till rätt ställe och personal- och anställningsuppgifter kan hanteras på ett enhetligt sätt. Tjänsten utvecklas i samarbete mellan staden, Azets och Visma.