Kauniaisten palkka- ja HR-palvelut uudistuvat

Kauniaisten kaupunki uudistaa palkkapalvelunsa ja HR-järjestelmänsä. Tavoitteena on sujuvoittaa henkilöstön ja esihenkilöiden arkea sekä varmistaa luotettava palkanmaksu myös tulevaisuudessa.

Julkisen kilpailutuksen perusteella uudistuksen palveluntuottajaksi on valittu Azets Insight Oy, joka sai kilpailutuksessa parhaat hinta- ja laatupisteet.

Kauniaisten kaupunki ja Azets rakentavat yhdessä uuden HR-palvelukokonaisuuden. Uudistuksen yhteydessä kaupungin palkkasihteerit siirtyvät Azetsille liikkeenluovutuksella vanhoina työntekijöinä. Näin heidän osaamisensa ja Kauniaisten toimintatapojen tuntemuksensa säilyvät osana palvelua.

– Azetsin kanssa rakennamme kaupungille jatkuvuutta vahvistavan ja sujuvan palvelukokonaisuuden. Meille on erityisen tärkeää, että palkkasihteeriemme vahva osaaminen ja kaupungin tuntemus kulkevat mukana muutoksessa, henkilöstöjohtaja Maari Valli kertoo.

Miksi palkka- ja HR-palveluja uudistetaan?

Nykyinen HR-järjestelmäkokonaisuus on tarpeen nykyaikaistaa. Uudistuksella halutaan vähentää manuaalista työtä sekä parantaa henkilöstöä koskevien tietojen saatavuutta ja raportointia.

– Pienessä kaupungissa oman palkkapalvelun riittävän varahenkilöjärjestelmän ylläpitäminen ei ole ollut kestävällä tavalla mahdollista. Laajemman palveluorganisaation myötä voimme turvata osaamisen ja resurssit myös poissaoloissa ja muissa muutostilanteissa, Valli sanoo.

Palkanmaksun jatkuvuuden varmistaminen on yksi uudistuksen tärkeimmistä lähtökohdista.

– Jokaisen työntekijän tulee voida luottaa siihen, että palkka maksetaan oikein ja ajallaan myös palvelun toimintamallin muuttuessa. Samalla HR-järjestelmämme uudistuu nykyaikaiseksi kokonaisuudeksi, joka helpottaa jatkossa henkilöstön ja esihenkilöiden asiointia sekä tukee tiedolla johtamista, Valli toteaa.

Yksi kokonaisuus henkilöstön ja esihenkilöiden tueksi

Uusi kokonaisuus sisältää palkkapalvelun, HR-järjestelmän, tarvittavat integraatiot, raportoinnin ja analytiikan sekä sähköiset asiointi- ja tukikanavat. Ratkaisu perustuu Azetsin palvelumalliin sekä Visma Aquilan ja Solveonin ohjelmistoratkaisuihin.

Tavoitteena on muodostaa selkeä palvelukokonaisuus, jossa tieto liikkuu sujuvasti, palvelupyynnöt ohjautuvat oikeaan paikkaan ja henkilöstö- ja palvelussuhdetietoja voidaan hallita yhdenmukaisesti. Palvelua kehitetään kaupungin, Azetsin ja Visman yhteistyönä.