Avgifter för handlingar och begäran av uppgifter
Om inte annat föreskrivs i lag eller förordning eller något annat bestäms i förvaltningsstadgan, tar staden ut följande avgifter för arkiverings- och registertjänster och utlämnande av handlingar:
För utlämnande av en handling tas ingen avgift ut när
- uppgifter ur handlingen lämnas muntligen
- handlingen läses eller kopieras hos myndigheten
- en offentlig handling som lagrats i elektronisk form sänds per e-post till den som begärt uppgifterna
- en handling som lagrats i elektronisk form sänds till en part per e-post
- lämnandet av den begärda handlingen ingår i myndighetens skyldighet att ge råd, höra eller informera
- handlingen överförs till en annan myndighet
- handlingen är avsedd för intern användning i staden
- ett beslut eller en delgivning meddelas en part eller en person med besvärsrätt
- handlingen hänför sig till ett anställningsförhållande eller en ansökan om arbetstagarens förmåner
- det är fråga om lönespecifikationer, arbetsintyg eller arbetsgivarens handlingar som krävs för att kunna ansöka om pension eller någon annan förmån
- handlingen är väsentlig för att en förtroendevald ska kunna sköta sin uppgift.
Övriga handlingar som innehas av staden
Andra handlingar än de som nämns ovan.
Pappershandlingar
Handlingar som lämnas ut i pappersform till den som framfört begäran
A4 20 sidor avgiftsfritt. Efter det 1 €/sida.
A3 10 sidor avgiftsfritt. Efter det 2 €/sida.
Skannade handlingar
Handlingar som ursprungligen är i pappersform men som lämnas ut elektroniskt
A4 20 sidor avgiftsfritt. Efter det 1 €/sida.
A3 10 sidor avgiftsfritt. Efter det 2 €/sida.
Utredning
För arkiverings- och registertjänster, utredningar och insamling av information som staden gör på kundens specificerade begäran eller utifrån en beställning är serviceavgiften 65 euro/arbetade timmar (+ gällande moms). Avgiften tas ut för minst 30 minuter. Utöver serviceavgiften tar staden ut en avgift för handlingar enligt prislistan ovan.
Specificering av begäran om handling eller uppgifter
Specificera din begäran om handling eller uppgifter så noggrant som möjligt. Ange datum, rubrik eller diarienummer för handlingen om du känner till dem.
Om begäran gäller en offentlig handling som inte innehåller personuppgifter, behöver du inte motivera begäran eller berätta vad du använder informationen till. När du begär att få ta del av en sekretessbelagd handling eller någon annan sådan handling ur vilken en uppgift kan lämnas ut endast under vissa förutsättningar, ska du meddela för vilket ändamål du ska använda uppgifterna samt din identitet. Personuppgifter ur ett personregister får, om inte något annat särskilt bestäms i lag, lämnas ut i form av en kopia eller en utskrift eller i elektronisk form om mottagaren enligt bestämmelserna om skydd för personuppgifter har rätt att registrera och använda sådana personuppgifter. Staden kan också begära ytterligare uppgifter om vi behöver dem för att utreda förutsättningarna för utlämnande av uppgifterna.
Avgift för begäranden om uppgifter enligt dataskyddsförordningen
Om du på basis av dataskyddsförordningen begär att få flera kopior av dina personuppgifter som staden behandlar, får vi ta ut en rimlig avgift på grundval av de administrativa kostnaderna. Om dina begäranden enligt dataskyddsförordningen är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt på grund av deras repetitiva art, får staden antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som du begärt eller vägra tillmötesgå begäranden.
Vi beräknar avgiften på grundval av administrativa kostnader enligt den timavgift för insamling av information som nämns ovan i det här beslutet.
Leverans och fakturering
Portoavgift 3 €/brev + portokostnader (om handlingen är skattepliktig, tillkommer på priset gällande moms).
Staden tar inte ut portoavgifter eller portokostnader för postning av avgiftsfria handlingar.