Tietosuojaselosteet ja rekisteriselosteet
Täältä löydät Kauniaisten kaupungin tietosuojaselosteet ja rekisteriselosteet toimialoittain järjestettyinä.
Tietosuojaselosteissa ja rekisteriselosteissa informoidaan asiakkaan oikeuksista ja kerrotaan ymmärrettävästi ja läpinäkyvästi, miten asiakkaan henkilötietoja käsitellään kunkin rekisterin kohdalla, esim. mitä tietoja kerätään ja miten tietoja suojataan. Kun henkilötietoja kertyy tietyn käyttötarkoituksen johdosta, syntyy niistä yhdessä rekisteri.
Tietosuojaselosteet
Yleishallinto
Hallintopalvelut
Asianhallintajärjestelmä (pdf)
Kiinteistöjen tallentava kameravalvontajärjestelmä (pdf)
Kyselyihin vastanneiden henkilörekisteri, Webropol (pdf)
Luottamushenkilörekisteri (pdf)
Sisäisen ilmoituskanavan rekisteri (pdf)
Sähköinen allekirjoituspalvelu (pdf)
Sähköinen kokousjärjestelmä (pdf)
Vaalien toimittaminen, vaalirekisterit (pdf)
HR-palvelut
Rekrytoinnin henkilörekisteri, Kuntarekry (pdf)
Yhdyskuntatoimi
Kuntatekniikka
Hautausmaan asiakasrekisteri (pdf)
Kaivu- ja sijoitusluparekisteri (pdf)
Katujen kunnossa- ja puhtaanapidon asiakasrekisteri (pdf)
Postitorin ja Espoon kaupunkirata -hankkeiden tallentava kameravalvonta (pdf)
Maankäyttö
Internet-karttapalvelun käyttäjärekisteri (pdf)
Kiinteistöjen kauppahintarekisteri (pdf)
Kiinteistökaupat-rekisteri (pdf)
Maankäyttösopimusrekisteri (pdf)
Maanvuokrasopimusrekisteri (pdf)
Maastomittausten ja -laskentojen tilausrekisteri (pdf)
Rakennusvalvontamittausten tilausrekisteri (pdf)
Väestötiedot, Trimble Locus Väestöosa (pdf)
Ruoka- ja puhdistuspalvelut
Erityisruokavaliot ruokapalveluissa (pdf)
Sivistyksen ja hyvinvoinnin toimiala
Kansalaisopisto
HelleWi-kurssitietokanta (pdf)
Kirjasto
HelMet-kirjastojen asiakasrekisteri (pdf)
Opetustoimi
Oppilas- ja opiskelijarekisteri (pdf)
Rekisteriselosteet
Yleishallinto
Hallintopalvelut
Kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmä, Hedsam (pdf)
Puhelinluettelotietokanta (pdf)
HR-palvelut
Palkanlaskentajärjestelmä, HIJAT (pdf)
Talouspalvelut
IT-palvelut
Manage Engine ServiceDesk (pdf)
Yhdyskuntatoimi
Konevarikko
Rekisteri Konevarikon asiakkaista (pdf)
Rakennusvalvonta
Lupapiste-palvelun käyttäjärekisteri (pdf)
Trimble Locus -kuntatietojärjestelmä_Rakennusvalvontasovellus (pdf)
Tilakeskus
Abloy Protec2 cliq-järjestelmä (sisältää kulunvalvonta ominaisuuden) (pdf)
Kaupungin vuokra-asuntorekisteri, Excel-tiedosto (pdf)
Sivistyksen ja hyvinvoinnin toimiala
Liikuntapalvelut
Uimahallin asiakasrekisteri (pdf)
Varhaiskasvatus
Avoimen perhetoiminnan asiakasrekisteri (pdf)
Avoimen perhetoiminnan tilan ulosvuokrausrekisteri (pdf)
Esiopetuksen oppilashuoltorekisteri (pdf)
Päivähoitojärjestelmä, Effica päivähoito (pdf)