Tietosuojaselosteet ja rekisteriselosteet

Täältä löydät Kauniaisten kaupungin tietosuojaselosteet ja rekisteriselosteet toimialoittain järjestettyinä.

Tietosuojaselosteissa ja rekisteriselosteissa informoidaan asiakkaan oikeuksista ja kerrotaan ymmärrettävästi ja läpinäkyvästi, miten asiakkaan henkilötietoja käsitellään kunkin rekisterin kohdalla, esim. mitä tietoja kerätään ja miten tietoja suojataan. Kun henkilötietoja kertyy tietyn käyttötarkoituksen johdosta, syntyy niistä yhdessä rekisteri.

Tietosuojaselosteet

Yleishallinto

Hallintopalvelut

Kiinteistöjen tallentava kameravalvontajärjestelmä (pdf)Lataa
Luottamushenkilörekisteri (pdf)Lataa
Sidonnaisuusrekisteri (pdf)Lataa
Vaalien toimittaminen, vaalirekisterit (pdf)Lataa

Rekisteriselosteet

Yleishallinto

Hallintopalvelut

Asianhallintajärjestelmä, Dynasty_Henkilörekisteriseloste (pdf)Lataa
Asianhallintajärjestelmä, Dynasty_Tietojärjestelmäseloste (pdf)Lataa
Kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmä, Hedsam (pdf)Lataa
Puhelinluettelotietokanta (pdf)Lataa
Rekrytointi ja kyselyihin vastanneiden henkilörekisteri, Questback Essentials (pdf)Lataa

Henkilöstö- ja palkkahallinto

HR-järjestelmä (pdf)Lataa
Palkanlaskentajärjestelmä, HIJAT (pdf)Lataa

Talouspalvelut

ProEconomica (pdf)Lataa
Status Hauta (pdf)Lataa

Tietohallinto

Manage Engine ServiceDesk (pdf)Lataa

Sosiaali- ja terveystoimi

Hallinto

Kaupungin vuokra-asuntorekisteri, Excel-tiedosto (pdf)Lataa

Sosiaalipalvelut

Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Kehitysvammapalvelut (pdf)Lataa
Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Lastensuojelu (pdf)
Lataa
Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Pakolaishuollon palvelut (pdf)Lataa
Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Perheneuvola (pdf)Lataa
Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Päihdehuollon palvelut (pdf)Lataa
Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Toimeentulotuki (pdf)Lataa
Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Vammaispalvelut (pdf)Lataa
Effica yksilö- ja perhehuollon tietojärjestelmän osarekisterit_Välitystiliasiakkaat (pdf)Lataa
Elatussopimukset (pdf)Lataa
Henkilötutkinnat nuorista rikoksentekijöistä (pdf)Lataa
Kuljetuspalveluasiakkaat, LIKUMA-ohjelma (pdf)Lataa
Lapsen huoltoa ja tapaamisoikeutta koskevat selvitykset (pdf)Lataa
Lastenvalvojan tietojärjestelmä osarekistereineen, Effica lastenvalvoja ohjelma, manuaaliarkisto (pdf)Lataa
Valvontaan määrätyt nuoret rikoksentekijät (pdf)Lataa

Terveydenhuolto

KanTa-palvelut_Omien tietojen katselu (pdf)Lataa
KanTa-palvelut_Potilaan tiedonhallintapalvelu (pdf)Lataa
KanTa-palvelut_Reseptiarkisto (pdf)Lataa
KanTa-palvelut_Reseptikeskus (pdf)Lataa
Terveydenhuollon potilasrekisterit (useita osarekistereitä) (pdf)Lataa

Vanhuspalvelut

Vanhuspalvelujen asiakasrekisteri (useita osarekistereitä) (pdf)Lataa

Yhdyskuntatoimi

Konevarikko

Rekisteri Konevarikon asiakkaista (pdf)Lataa

Maankäyttö

Kaupanvahvistajan päiväkirjat (pdf)Lataa
Kiinteistötoimitusten toimitusluettelo (pdf)Lataa
Luettelo muusta mittaustoiminnasta (pdf)Lataa
Luettelo rakennusten maastoon merkitsemisestä (pdf)Lataa
Trimble Locus -kuntatietojärjestelmä_Kiinteistökaupat (pdf)Lataa
Trimble Locus -kuntatietojärjestelmä_Kiinteistön omistajatiedot (pdf)Lataa
Trimble Locus -kuntatietojärjestelmä_Poikkeamispäätökset (pdf)Lataa
Trimble Locus -kuntatietojärjestelmä_Väestötiedot (pdf)Lataa

Rakennusvalvonta

Lupapiste-palvelun käyttäjärekisteri (pdf)Lataa
Trimble Locus -kuntatietojärjestelmä_Rakennusvalvontasovellus (pdf)Lataa

Tilakeskus

Abloy Protec2 cliq-järjestelmä (sisältää kulunvalvonta ominaisuuden) (pdf)Lataa

Sivistystoimi

Kansalaisopisto

HelleWi-kurssitietokanta (pdf)Lataa

Kirjasto

HelMet-kirjastojen asiakasrekisteri (pdf)Lataa
HelMet-kirjastojen kokoelmatietokanta ja asiakasrekisteri_Tietojärjestelmäseloste (pdf)Lataa

Liikuntatoimi

Uimahallin asiakasrekisteri (pdf)Lataa

Opetustoimi

Elevregister, Primus och Kurre (pdf)Lataa
Opiskeluhuollon psykologien ja kuraattoreiden asiakasrekisteri, asiakastietojärjestelmä AURA (pdf)Lataa
Starsoft Primus -hallinto-ohjelma (pdf)Lataa

Varhaiskasvatus

Avoimen perhetoiminnan asiakasrekisteri (pdf)Lataa
Avoimen perhetoiminnan tilan ulosvuokrausrekisteri (pdf)Lataa
Esiopetuksen oppilashuoltorekisteri (pdf)Lataa
Päivähoitojärjestelmä, Effica päivähoito (pdf)Lataa
Päivähoitolaskutuksen saatavien seuranta (pdf)Lataa
Yksityiset perhepäivähoitajat (pdf)Lataa