Laskun lähettäminen kaupungille

Laskut verkkolaskuina

Vastaanotamme ensisijaisesti sähköisesti lähetettyjä verkkolaskuja. Vastaanotamme myös verkkolaskujen liitteitä. Suositeltu muoto on PDF.

Verkkolaskuyhteystietomme ovat:

• Verkkolaskuosoite: 003702030262
• Välittäjän tunnus: BAWCFI22

Muut salaista tietoa sisältävät laskut verkkolaskuosoitteeseen: 00370203026210003
Välittäjän tunnus: BAWCFI22

Verkkolasku tavoittaa sähköisen laskujen kierrätysjärjestelmämme tehokkaammin, vähentää virheitä ja on ekologisempi kuin perinteinen paperinen lasku.

Verkkolaskun sisältö

Varmistathan, että jokaisella Kauniaisten kaupungille osoitetulta laskulta löytyy tarvittavat laskutusviitetiedot, jotka Kauniaisten kaupungin laskutusyhteyshenkilö (tilaaja) on sinulle antanut.

Ilmoita tilaajan ilmoittama laskutusviitetieto aina jossakin seuraavista verkkolaskustandardin kentistä:

OrderIdentifier, BuyerReferenceIdentifier tai AgreementIdentifier.

Laskutusviitetieto pitää olla aina samassa verkkolaskustandardin kentässä ja täytyy olla joka kerta täsmälleen samalla tavalla kirjoitettuna.

Laskun merkintä- ja sisältövaatimukset

Laskun on täytettävä arvonlisäverolain mukaiset laskunmerkintävaatimukset. Katso verohallituksen ohje (vero.fi).

Laskut on osoitettava Kauniaisten kaupungille. Lisäksi laskuihin on merkittävä tilaavan toimialan ja henkilön nimi sekä tilatun hyödykkeen tarkka yksilöintitieto.

Katso ladattavasta tiedostosta tarkat Kauniaisten kaupungin laskutusohjeet:

Verkkolaskutuspalvelu

Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta verkkolaskutukseen, voit käyttää verkkolaskujen tekemiseen ja lähettämiseen ilmaista verkkolaskutuspalvelua (Basware Supplier Portal).

Verkkolaskutuspalveluun pääset tästä:

portal.basware.com/join/4jRmwN56?lang=en

Tarvittaessa otamme vastaan myös paperilaskuja.

Paperilaskut lähetetään osoitteeseen:
Kauniaisten kaupunki
PL 1
02701 KAUNIAINEN

Kauniaisten kaupungin palvelujen ostot yksityisiltä elinkeinonharjoittajilta

Yksityiset elinkeinonharjoittajat toimittavat ensimmäisen laskutuskerran yhteydessä ja tämän jälkeen vuosittain YEL-todistuksen (todistus yrittäjän eläkevakuutuksesta) kaupungin ostoreskontraan.

Kunnallisen eläkevakuutuksen piiriin kuuluu eräässä tapauksessa yksityiseltä elinkeinonharjoittajalta toimeksianto- tai konsulttisopimuksen perusteella ostettu palvelu tai työ. Yksityisen elinkeinonharjoittajan yrittäjätoiminnan ollessa niin vähäistä, ettei henkilö ole velvollinen ottamaan itselleen YEL-vakuutusta, kuuluu ostopalvelu kunnallisen eläkelain piiriin. Kaupunki maksaa kunnallisen eläkemaksun.

Lisätietoja Kevan ohjeesta (keva.fi).

Käänteinen arvonlisäverovelvollisuus

Kauniaisten kaupunki kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin 1.4.2011 alkaen. Kauniaisten kaupungille rakentamispalveluja myyville yrityksille tämä tarkoittaa sitä, että yritys ei maksa arvonlisäveroa, vaan Kauniaisten kaupunki.

Kauniaisten kaupunki on arvonlisäverolain (AVL) 8 c §:n 1 momentissa tarkoitettu elinkeinonharjoittaja, joka harjoittaa rakentamispalvelujen myyntiä muutoin kuin satunnaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että kaupungin on sovellettava käännettyä verovelvollisuutta kaikkiin kaupungin ulkopuolisilta tahoilta ostettuihin rakentamispalveluihin.

Myyjällä laskunantovelvollisuus

Myyjällä on aina laskunantovelvollisuus, vaikka ostaja on verovelvollinen. Kaupungin tulee saada kaikista rakentamispalveluiden ostoista arvonlisäveroton lasku siitä riippumatta, minkä suuruisia ne ovat tai mikä kaupungin toimipiste on rakentamispalvelun ostajana. Kaupungin on myös tilitettävä arvonlisävero valtiolle käännetyn verovelvollisuuden nojalla. Kysymyksessä on myynnin vero, jonka ostaja tilittää valtiolle myyjän puolesta.
Kauniaisten kaupungille lähetettävissä laskuissa tulee olla Kauniaisten kaupungin Y-tunnus 0203026-2 ja tieto siitä, että verovelvollinen on Kauniaisten kaupunki.

Rakentamispalvelujen käännettyä verovelvollisuutta sovelletaan, jos palvelu on tietty rakentamispalvelu (AVL 31 §:n 3 momentin 1 kohta) ja ostaja on elinkeinonharjoittaja, joka muutoin kuin satunnaisesti myy rakentamispalvelua.

Mitä rakentamispalveluja käännetty verovelvollisuus koskee?

Esimerkiksi:
maapohja- ja perustustyöt
rakennustyö
rakennusasennus
rakennuksen viimeistely
rakennuskoneiden vuokraus, kun samalla vuokrataan kone ja sen käyttäjä
rakennussiivous
työvoiman vuokraus rakentamispalvelua varten

Mitä rakentamispalveluja käännetty verovelvollisuus ei koske?

Esimerkiksi:
tuotantotoiminnassa käytettävien koneiden ja laitteiden asentaminen ja pystyttäminen
arkkitehtipalvelut, rakennus- ja rakennesuunnittelu sekä muut insinööripalvelut ja tekninen suunnittelu
rakennuskoneiden vuokraus ilman kuljettajaa
ulkotilojen (tiet, lentokentät, torit, puistot yms.) puhtaanapito
kuljetuspalvelut
kiinteistönhoitopalvelut

Arvonlisäverolaki, 30.12.1993/1501

Invoicing instructions for suppliers

The City of Kauniainen (Business ID 0203026–2) primarily accepts electronically sent e-invoices.

Yhteydenotot / contact: ostolaskuryhma@kauniainen.fi