Asiakirja- ja tietopyyntöjen maksut
Mikäli laissa tai asetuksessa ei ole muuta säädetty tai hallintosäännössä toisin määrätty, kaupunki perii arkisto- ja rekisteripalveluista sekä asiakirjojen toimittamisesta seuraavat maksut:
Ilmaiset asiakirjat:
- asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
- asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
- julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse
- sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse
- asiakirja kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin
- asiakirja toimitetaan toiselle viranomaiselle
- asiakirja tulee kaupungin sisäiseen käyttöön
- asianosaiselle tai valitusoikeuden omaavalle henkilölle ilmoitettava päätös tai tiedoksianto
- asiakirja liittyy työsuhteeseen tai työntekijän etuuksien hakuun
- palkkatosite, työtodistus, eläkkeen/muun etuuden hakuun vaadittava työnantajan asiakirja
- asiakirja on luottamushenkilölle olennainen tämän tehtävän hoitamista varten.
Muut kaupungin hallussa olevat asiakirjat
Muut kuin yllä mainitut asiakirjat
Paperiset asiakirjat
Asiakirjat, jotka toimitetaan pyynnön tekijälle paperisina
A4 20 sivua ilmaiseksi. Tämän jälkeen 1 €/sivu.
A3 10 sivua ilmaiseksi. Tämän jälkeen 2 €/sivu.
Skannatut asiakirjat
Asiakirjat, joiden alkuperäinen muoto on paperinen, jotka toimitetaan sähköisesti.
A4 20 sivua ilmaiseksi. Tämän jälkeen 1 €/sivu.
A3 10 sivua ilmaiseksi. Tämän jälkeen 2 €/sivu.
Selvitystyöt
Asiakkaan yksilöidystä pyynnöstä tai tilauksesta tehtävistä arkisto- ja rekisteripalveluista, selvityksistä ja tietojen keräämisestä perittävä palvelumaksu on 65 €/henkilötyötunti (+ kulloinkin voimassa oleva alv), minimiveloitus 30 min. Palvelumaksun lisäksi peritään asiakirjoista maksu yllä olevan hinnaston mukaan.
Asiakirja- ja tietopyynnön yksilöinti
Yksilöi asiakirja- ja tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti. Ilmoita asiakirjan päivämäärä, otsikko tai diaarinumero, jos se on tiedossa.
Jos pyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin käytät tietoa. Kun pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja henkilöllisyytesi. Henkilörekisteristä saa antaa henkilötietoja sisältävän kopion tai tulosteen tai sen tiedot sähköisessä muodossa, jollei laissa ole toisin erikseen säädetty, jos luovutuksensaajalla on henkilötietojen suojaa koskevien säännösten mukaan oikeus tallentaa ja käyttää sellaisia henkilötietoja. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.
Maksu tietosuoja-asetuksen mukaisista tietopyynnöistä
Jos pyydät tietosuoja-asetuksen perusteella useampia jäljennöksiä kaupungin käsittelemistä henkilötiedoistasi, niistä voidaan periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu. Lisäksi jos tietosuoja-asetuksen perusteella tekemäsi pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos esität niitä toistuvasti, voi kaupunki joko periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.
Hallinnollisiin kustannuksiin perustuva maksu lasketaan edellä tässä päätöksessä mainitun tiedon esille hakemisen tuntiveloituksen mukaisesti.
Toimitus ja laskutus
Postitusmaksu 3 €/kirje + postituskulut (mikäli asiakirja on veronalainen, lisätään maksuun voimassa oleva alv).
Ilmaisten asiakirjojen postituksesta ei peritä postitusmaksuja tai kuluja.