Kauniaisten kaupungille osoitetut ostolaskut
Kauniaisten kaupunki on siirtynyt vuoden 2011 alusta vastaanottamaan ainoastaan verkkolaskuja. Verkkolasku on sähköisessä muodossa lähetettävä ja vastaanotettava lasku, joka tavoittaa Kauniaisten kaupungin laskujen kierrätysjärjestelmän tehokkaammin, vähentää virheitä ja on ekologisesti järkevämpi kuin perinteinen paperinen lasku.
Kauniaisten kaupungille voi lähettää verkkolaskuja kolmella eri tavalla:
1 ) Verkkolaskuoperaattorin kautta
- Verkkolaskuosoite: OVT 003702030262
- Operaattori: Basware
- Välittäjän tunnus: BAWCFI22
Finvoice on suomalaisten pankkien määrittelemä yleisesti käytössä oleva verkkolaskun esitystapa. Sen avulla sähköinen lasku voidaan toimittaa saajalle samalla tavalla kuten pankkien välityksellä kulkevat maksutkin.
- Verkkolaskuosoite: OVT 003702030262
- Operaattori: Nordea
- Välittäjän tunnus: NDEAFIHH
Mikäli edelliset vaihtoehdot eivät ole mahdollisia, Kauniaisten kaupunkia voi laskuttaa ilmaiseksi helppokäyttöisen palvelun, Basware Supplier Portal 5.2.6 -toimittajaportaalin kautta.
Kauniaisten kaupungin toimittajilleen tarjoama sähköinen laskutuskanava on verkkoportaali, jonka avulla Kauniaisten kaupungille voidaan lähettää verkkolaskuja. Laskut ohjautuvat suoraan Kauniaisten kaupungin sähköiseen laskujenkierrätysjärjestelmään.
Toimittajaportaaliin rekisteröitymisen jälkeen toimittajat voivat kirjoittaa laskuja, lisätä liitteitä ja rivitietoja sekä lähettää laskut hetkessä verkkolaskuna.
Verkkoportaalipalvelu on yhteensopiva verkkolaskutusta koskevan lainsäädännön kanssa.
Kauniaisten kaupunkia pääsee laskuttamaan toimittajaportaalin kautta täältä >
(http://bsp.basware.com/)
Itsenäisen yrittäjän eläkevakuutus
Kauniaisten kaupungin toimittajaksi rekisteröinnin yhteydessä on huomioitava, että itsenäiset yrittäjät (toiminimi, yksityishenkilö) toimittavat rekisteröitymisen yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain Kauniaisten kaupungille YEL-todistuksen.Kuntien eläkevakuutuksen ohjeen mukaisesti eläketurvaa tulee karttua kaikesta tehdystä työstä. Jos kunta/kaupunki ostaa palvelua itsenäiseltä yrittäjältä (toiminimi, yksityishenkilö), täytyy kunnan/kaupungin selvittää yrittäjän eläkevakuutus ja pyytää yrittäjää toimittamaan todistus yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL-todistus).
Jos yritystoiminta on jatkunut yhtäjaksoisesti vähintään 4 kk, niin itsenäisen yrittäjän on otettava 6 kk:n kuluessa yrittäjän eläkevakuutus. Yrittäjätoiminnan ollessa vähäistä (vuonna 2011 työtulo vähemmän kuin 6896,69 €/v), ei henkilö ole velvollinen ottamaan itselleen YEL-vakuutusta ja työ kuuluu Kunnallisen eläkejärjestelmän (KuEL) piiriin.
Jos itsenäisellä yrittäjällä ei eläkevakuutusta, täytyy kunnan/kaupungin maksaa laskutetusta työstä tai palvelusta KuEL -eläkemaksua. Yrittäjän kunnalle/kaupungille lähettämä lasku maksetaan yrittäjälle palkanmaksun periaatteiden mukaisesti.
Eläkkeellä olevan yrittäjä toimittaa todistuksen eläkkeellä olostaan.
Lisätietoja itsenäisen yrittäjän eläkevakuutuksesta Kevan sivuilla täältä >
YEL-todistus, ilmoitus puuttuvasta yrittäjän eläketurvasta tai todistus eläkkeellä olosta lähetetään ensimmäisen laskutuskerran yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain osoitteella:
Kauniaisten kaupunki
Ostoreskontra
PL 1
02701 KAUNIAINEN
tai sähköisesti ostolaskut@kauniainen.fi
Ostoreskontra
PL 1
02701 KAUNIAINEN
tai sähköisesti ostolaskut@kauniainen.fi
Yllämainittuja verkkolaskutuskanavia ei saa käyttää muuhun tarkoitukseen kuin verkkolaskujen lähettämiseen. Laskuihimme on aina merkittävä tilaavan toimialan sekä henkilön nimi. Tarkka yksilöintitieto on ilmettävä laskusta.
Lisätiedot
Lisätietoja saat Kauniaisten kaupungin rahatoimistosta:- Sirpa Saarinen 09-505 6216
- Tuula Enbäck, 09-505 6215
- Tuija Sandelin, 09-505 6218
Mikael Enberg, talousjohtaja
p.09-505 6228
