TILL GRANKULLA STAD ADRESSERADE FAKTUROR
Grankulla stad har från början av 2011 övergått till att enbart ta emot nätfakturor. Nätfakturor är fakturor som sänds och tas emot i elektronisk form och som når Grankulla stads cirkulationssystem för fakturor snabbare, minskar antalet fel och är ekologiskt förnuftigare än traditionella pappersfakturor.
Nätfakturor kan skickas till Grankulla stad på tre olika sätt:
1) Via nätfakturaoperatören
Nätfaktureringsadress: OVT 00370203026
Operatör: Basware
Förmedlarens kod: BAWCFI22
2) Med hjälp av bankens Finvoice-tjänst
Finvoice är ett av finländska banker fastställt allmänt framställningssätt för nätfakturor. Med hjälp av Finvoice kan fakturan levereras till mottagaren på samma sätt som betalningar via bankerna.
Nätfaktureringsadress: OVT 003702030262
Operatör: Nordea
Förmedlarens kod: NDEAFIHH
3) Via leverantörsportalen
Ifall de ovan nämnda alternativen inte är möjliga, kan Grankulla stad faktureras gratis via en enkel service, leverantörsportalen Basware Supplier Portal 5.2.6.
Den elektroniska faktureringskanal som Grankulla stad erbjuder sina leverantörer är en webbportal genom vilken nätfakturor kan skickas till Grankulla stad. Fakturorna styrs direkt till Grankulla stads elektroniska fakturacirkulationssystem.
Efter att ha registrerat sig i leverantörsportalen kan leverantörerna skriva räkningar, foga bilagor och raduppgifter och skicka fakturorna smidigt som nätfakturor.
Webbportalservicen följer lagstiftningen om nätfakturering. Fakturor till Grankulla stad kan skickas via leverantörsportalen här> (http://bsp.basware.com/)
Snabbguide om leverantörsportalen:
Supplier Portal pikaopas toimittajille 5 1 2 P1 (pdf)
Självständiga företagares pensionsförsäkring
När en självständig företagare (firma, privatperson) registrerar sig som Grankulla stads leverantör ska denna skicka ett FöPL-intyg till staden i samband med registreringen och därefter årligen.
Enligt Kommunernas pensionsförsäkrings anvisning ska pensionsskydd intjänas för allt utfört arbete. Om kommunen/staden köper tjänster av en självständig företagare (firma, privatperson), ska kommunen/staden ta reda på företagarens pensionsförsäkring och be företagaren skicka ett intyg över pensionsförsäkringen (FöPL-intyg).
En självständig företagare ska teckna FöPL-försäkring inom sex månader från det att företagarverksamheten inletts. Om företagarverksamheten är ringa (år 2011: lägre arbetsinkomst än 6 896,69 €/år), är personen inte skyldig att teckna FöPL-försäkring och arbetet omfattas av det kommunala pensionssystemet (KomPL).
Om en självständig företagare inte har pensionsförsäkring, måste kommunen/staden betala KomPL-pensionsavgift för det fakturerade arbetet eller tjänsten. Den faktura som företagaren skickat till kommunen/staden betatalas till företagaren enligt principerna för lönebetalning.
Pensionerade företagare ska skicka ett intyg över att han eller hon är på pension.
Mer information om självständiga företagares pensionsförsäkring finns på KEVAs sidor härifrån:
FöPL-intyg, meddelande om att företagarens pensionsskydd saknas eller intyg över att företagaren är pensionerad skickas i samband med den första faktureringen och därefter årligen under adress:
Grankulla stad
Inköpsreskontra
PB 1
02701 GRANKULLA
eller per e-post på adressen ostolaskut@kauniainen.fi.
Ovan nämnda nätfaktureringskanaler får inte användas för annat ändamål än för att skicka fakturor. Den beställande enhetens och beställarens namn ska alltid anges på fakturorna. En noggrann identifieringsuppgift ska framgå av fakturan.
Närmare upplysningar
Närmare upplysningar fås hos Grankulla stads drätselkontor:
Sirpa Saarinen, (09) 505 6216
Tuula Enbäck, (09) 505 6215
Tuija Sandelin, (09) 505 6218
eller per e-post på adressen: ostolaskut@kauniainen.fi
Mikael Enberg, ekonomidirektör
tfn (09) 505 6228
